• Sekretarz Gminy

Sekretarz

Poniedziałek:  7:30-15:30
Wtorek: 7:30-17:00
Środa:  7:30-15:30
Czwartek:  7:30-15:30
Piątek:  7:30-14:00.

Pokój nr 112 I piętro budynku

tel. (29) 772 50 27 wewn. 36, (29) 717 87 66

Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę, a w szczególności:

1. sprawuje nadzór formalno – prawny nad pracą poszczególnych stanowisk pracy,
2. organizuje sprawny obieg dokumentów w Urzędzie oraz prawidłową obsługę interesantów,
3. dba o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników,
4. organizuje działalność kontrolną w Urzędzie,
5. nadzoruje terminowość oraz jakość załatwiania spraw obywateli oraz skarg i wniosków,
6. odpowiada za dyscyplinę pracy w Urzędzie,
7. analizuje warunki pracy w Urzędzie, inicjuje ich usprawnianie i doskonalenie.

Sekretarz Gminy zobowiązany jest  do zapoznania każdego nowo zatrudnionego pracownika przed przystąpieniem do pracy z:

1. ustawą o samorządzie gminnym,
2. ustawą o pracownikach samorządowych,
3. kodeksem postępowania administracyjnego,
4. ustawą o ochronie informacji niejawnych,
5. statutem gminy,
6. regulaminem organizacyjnym,
7. regulaminem pracy,
8. instrukcją kancelaryjną,
9. jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Ponadto do zadań Sekretarza należy:

1. prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych na realizację zadań własnych gminy,
2. prowadzenie inwestycji gminnych, w tym opracowywanie wniosków o dofinansowanie projektów, dokumentowanie procesu inwestycyjnego, rozliczanie inwestycji.

W razie nieobecności Wójta (urlop, choroba lub inna przyczyna) obowiązki Wójta w zakresie kierowania Urzędem pełni Sekretarz Gminy.